Não importa se você está tentando
se destacar em uma apresentação na igreja ou na escola ou em uma empresa entre
as top 100 da Fortune, provavelmente você vai usar o PowerPoint.
O PowerPoint foi desenvolvido por
engenheiros como uma ferramenta para ajudá-los a se comunicar melhor com a
equipe de marketing e vice-versa. Esta é uma ferramenta excepcional porque
permite uma comunicação verbal muito densa. Sim, você poderia enviar um
memorando, mas ninguém lê estes documentos mais. À medida que as empresas estão
ficando cada vez mais ágeis, nós precisamos de uma forma de comunicar nossas
ideias de um grupo para outro. É neste ponto que entra o PowerPoint.
ESTA PODERIA SER A FERRAMENTA
MAIS PODEROSA DO SEU COMPUTADOR. MAS NÃO É. INÚMERAS INOVAÇÕES FALHAM PORQUE OS
APRESENTADORES USAM O POWERPOINT DA MANEIRA QUE A MICROSOFT QUER QUE ELES USEM,
AO INVÉS DE FAZEREM DA MANEIRA CORRETA.
Comunicação é a transferência da
emoção
A comunicação se refere à vontade
de fazer com que os outros entendam e adotem o seu ponto de vista, para
ajudá-los a entender por que você está empolgado (ou triste, ou otimista, ou
qualquer estado emocional que você esteja no momento). Se tudo o que você quer
fazer é criar um lista de fatos e figuras, então cancele a apresentação e envie
um relatório.
Nossos cérebros têm dois lados. O
lado direito é ligado às emoções, músicas e mudanças de humor. O lado esquerdo,
por sua vez, é ligado à destreza, fatos e a informações de funcionamento do
corpo. Quando você vai fazer uma apresentação, as pessoas querem usar as duas
partes dos seus cérebros.
